個人情報保護方針
長浜葬祭有限会社(以下「弊社」)は、お客様・お取引先様・弊社社員(採用応募者含む)/(以下「ご本人」)の個人情報について、「個人情報保護基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。 また、弊社は個人情報保護の重要性を認識し、最善の注意を払ってご本人の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、責任をもって個人情報を保護する為、弊社のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
1.個人情報の取得
弊社はご本人から個人情報をご提示いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 弊社ホームページ、お電話、FAX、E-mail等でのお問い合わせ、ご注文により個人情報をいただく場合。
- 名刺交換等により個人情報をいただく場合。
2.個人情報の範囲
弊社がご本人から個人情報をいただく場合は通常つぎのようなものが含まれます。
- 弊社が取り扱う業務(葬祭関連業務、ご遺体搬送業務、法事、法要、生花、会員運営業務等)を通じご本人からお預かりさせていただく氏名、住所、電話番号、生年月日等、ご本人個人を識別できる情報。
- 弊社の人事採用業務に際し、ご本人から提出または送付して頂く(履歴書・職務経歴書、エントリーフォーム記載事項等)情報、及び他の情報と容易に照合することができそれにより求職者個人が識別できる情報。
3.個人情報の利用目的
弊社がご本人から個人情報をいただく場合は通常つぎの場合が含まれます。
- 弊社取扱い業務におけるサービス及び商品の提供、アドバイザーとしてのご案内、社内業務処理、会員運営業務等を行うために利用いたします。
- 弊社人事採用に関して、採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、採用・募集活動に関連する対応、お問い合わせ・ご相談への対応のために利用いたします。
4.個人情報の第三者への開示
弊社がご本人からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令等により関係機関より開示を求められた場合
- 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
5.個人データの協同利用
弊社はご本人の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
6.個人情報の安全管理について
ご本人の個人情報の管理につきまして、弊社では管理責任者を定め、社員教育等適正な個人情報の管理を行うとともに、個人情報の外部への流出防止に努めます。
7.正確性の確保と開示・訂正・削除
ご本人の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。また、ご本人の個人情報に関して、照会、訂正、削除などをご希望される場合には、直ちに対応させていただきます。
8.関係法令、ガイドライン等の遵守
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン及び規範等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーにおける取り組みを適宜みなおし、改善に努めます。
【お問合せ先】
長浜斎場 ソニアホール長浜
滋賀県長浜市小堀町396番地1 TEL.0749-65-4000 FAX.0749-65-4111
JECIA個人情報保護協会 苦情相談センター
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル6階
TEL.03-5379-8101 FAX.03-5379-3882
平成29年7月1日改定
長浜葬祭有限会社
代表取締役 西濱 一